Kompatibilität:

WebSite X5 Pro

Wenn Sie online verkaufen möchten, gehört das Erstellen des Produktkatalogs zu Ihren ersten Aufgaben. Kunden müssen die gesuchten Produkte nicht nur leicht finden können, sondern auch alle Informationen erhalten, die sie für ihre Kaufentscheidung benötigen. 


Mit WebSite X5 können Sie Kategorien und Unterkategorien erstellen, Produkte hinzufügen und für jedes Produkt Namen, Beschreibung, Preis, Bilder und weitere Einstellungen festlegen. Die Katalogdaten werden anschließend verwendet, um die Artikel im Shop zu präsentieren, zum Beispiel in Produktkarten und auf Produktseiten.


In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie:


So organisieren Sie den Katalog in Kategorien

Wenn Sie Produkte in Kategorien organisieren, können Sie diese leichter aktualisieren und verwalten. Gleichzeitig können Ihre Kunden die Artikel einfacher finden und kaufen. Kategorien fassen die Produkte des Shops zu Gruppen zusammen. Enthält eine Gruppe viele unterschiedliche Artikel, können Sie diese weiter in Unterkategorien aufteilen: Innerhalb von "Bekleidung" könnten Sie beispielsweise "Herren", "Damen" und "Kinder" anlegen. 

  • Gehen Sie zu Schritt 1 - Einstellungen > Onlineshop > Produkte.
  • Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf Neue Kategorie, geben Sie einen passenden Namen zur Kennzeichnung ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie zum Bestätigen außerhalb des Beschriftungsfelds.
  • Um eine Unterkategorie hinzuzufügen, wählen Sie zunächst die übergeordnete Kategorie aus und klicken Sie erneut auf Neue Kategorie.
  • Um die Reihenfolge der Kategorien zu ändern, verwenden Sie die entsprechenden Befehle oder ziehen Sie die Kategorien an die gewünschte Position.


Kategorien dienen als Container: Sie müssen nicht alle Kategorien festlegen, bevor Sie mit dem Hinzufügen von Produkten beginnen. Sie können weitere Kategorien hinzufügen und die vorhandenen neu organisieren, während Ihr Katalog wächst.


So erstellen und konfigurieren Sie ein Produkt

Sobald Sie die passende Kategorie angelegt haben, können Sie das erste Produkt hinzufügen. Die Informationen, die Sie zum Produkt eingeben, werden in den Produktkarten und, sofern Sie diese aktiviert haben, auf den Produktseiten verwendet. Bereiten Sie Texte und Bilder daher mit Blick darauf vor, was Ihre Kunden im Shop sehen werden.

  • Wählen Sie die passende Kategorie oder Unterkategorie aus und klicken Sie auf Neues Produkt , um das Fenster Produkteinstellungen zu öffnen.
  • Geben Sie im Bereich Allgemein den Namen des Produkts und eine kurze Beschreibung ein. 
  • Wenn Sie Unterstützung beim Schreiben der Beschreibung benötigen, können Sie MagicText verwenden, den KI-Assistenten zur Erstellung von Textinhalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche , beschreiben Sie den gewünschten Text und klicken Sie auf Text erstellen: MagicText schreibt die Beschreibung für Sie.   
  • Wenn Sie einen SKU-Code verwenden, geben Sie ihn in das entsprechende Feld ein. Der Code wird im Shop nicht angezeigt, kann aber sowohl online als auch in der Arbeitsumgebung von WebSite X5 zur Produktsuche verwendet werden.
  • Legen Sie den Preis fest, ohne sich zunächst um die Währung zu kümmern: Diese können Sie für den gesamten Shop einstellen (siehe Wie wird die Währung des Shops eingestellt?).
  • Weisen Sie die MwSt. zu, indem Sie die passende Option auswählen (siehe Wie wird die Mehrwertsteuer im Shop eingestellt und verwaltet?). 
  • Wenn das bearbeitete Produkt mit dem Badge "Neues Produkt" gekennzeichnet werden soll, aktivieren Sie die Option Produkt als "Neu" hervorheben (siehe Was sind Produktkarten und wie können sie angepasst werden?).
  • Wenn beim Kauf eine bestimmte Mindestanzahl an Einheiten bestellt werden muss, legen Sie auch die Mindestbestellmenge fest.


Dies sind die wichtigsten Angaben, um das Produkt in den Katalog aufzunehmen. Je nach Eigenschaften des angebotenen Artikels können Sie die Konfiguration mit weiteren verfügbaren Optionen ergänzen, zum Beispiel Varianten, Rabatten, Verfügbarkeit und Details zur Präsentation.


#tip – EU-GARAN-Kennzeichnung. Wenn der Hersteller kostenlos eine gewerbliche Haltbarkeitsgarantie für das gesamte Produkt mit einer Laufzeit von mehr als zwei Jahren anbietet, können Sie in den Produkteinstellungen auch die Angaben für die EU-GARAN-Kennzeichnung eingeben: Herstellermarke, Modellkennung und Garantiedauer. Wann Sie diese verwenden und wie sie im Shop angezeigt wird, erfahren Sie in der Anleitung EU-GARAN-Kennzeichnung. Wie zeigen Sie die gewerbliche Haltbarkeitsgarantie in Ihrem Onlineshop an?

Die EU-GARAN-Kennzeichnung ersetzt nicht den Hinweis auf die gesetzliche Gewährleistung. Wie Sie diesen Hinweis im Shop und in der Bestellbestätigung einfügen, erfahren Sie in der Anleitung Gesetzliche Gewährleistung. Wie zeigen Sie den Hinweis auf die gesetzliche Gewährleistung in Ihrem Onlineshop an?


So fügen Sie einem Produkt Bilder und Videos hinzu

Bilder helfen Kunden, ein Produkt vor dem Kauf zu beurteilen. Das erste Bild, das Sie hinzufügen, spielt eine besondere Rolle: Es wird in den Produktkarten und auf den Produktseiten hervorgehoben angezeigt. Die übrigen Bilder bilden eine Präsentation in der ShowBox und ermöglichen es, Details und unterschiedliche Ansichten zu zeigen.

  • Öffnen Sie weiterhin im Fenster Produkteinstellungen den Bereich Bild.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen und importieren Sie ein oder mehrere Produktbilder. Zusätzlich zu den Bildern können Sie auch Videos einfügen. 
  • Ändern Sie bei Bedarf die Reihenfolge der Dateien mit den entsprechenden Befehlen. Platzieren Sie das Bild, das das Produkt am besten darstellt, an erster Stelle.
  • Sie können ein importiertes Bild auswählen, auf die Schaltfläche Barrierefreiheit klicken und entscheiden, ob Sie es als dekoratives Element kennzeichnen oder einen Titel und einen Alternativtext hinzufügen möchten (siehe: Barrierefreiheit von Bildern: die Bedeutung von Alternativtext). 
  • Wenn Sie das Aussehen eines Bildes ändern möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Bearbeiten , um den integrierten Bildeditor zu öffnen.  
  • Legen Sie die maximalen Abmessungen des SlideShow-Fensters fest und entscheiden Sie, ob Miniaturansichten aller verfügbaren Bilder angezeigt werden sollen.
  • Bestätigen Sie mit einem Klick auf OK. 
  • Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Artikel.


So blenden Sie ein Produkt aus oder entfernen es

Wenn Sie ein Produkt nicht mehr im Shop anbieten möchten, entscheiden Sie, ob Sie es für eine spätere Verwendung im Katalog behalten oder endgültig löschen möchten.

  • Um es vorübergehend auszublenden, wählen Sie das Produkt aus und klicken Sie auf Ausblenden. Die Einstellungen des Artikels bleiben erhalten, er wird jedoch weder im Shop noch in der Vorschau angezeigt. Um ihn wieder sichtbar zu machen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie erneut auf Ausblenden.
  • Um es aus dem Katalog zu löschen, wählen Sie das Produkt aus und klicken Sie auf Entfernen.


#tip - Produkte importieren/exportieren. Der Produktkatalog kann importiert werden, wenn er bereits im .TXT- oder .CSV-Format vorliegt, oder über die Schaltflächen  und  exportiert werden. Weitere Informationen zu den Import-/Exportfunktionen sowie zum Erstellen und Verwalten von Dateien mit dem Produktkatalog finden Sie hier: So importieren/exportieren Sie Produkte des Warenkorbs.


Praktische Tipps

Prüfen Sie den Katalog vor der Veröffentlichung des Shops aus der Sicht Ihrer Kunden:

  • Prüfen Sie, ob die Kategorienamen die Produktsuche erleichtern und jeder Artikel der passenden Gruppe zugeordnet ist;
  • Öffnen Sie einige Produktkarten und Produktseiten in der Vorschau, um die Darstellung von Namen, Beschreibungen, Preisen und Bildern zu kontrollieren;
  • Prüfen Sie, ob das erste Bild jedes Produkt eindeutig darstellt und die übrigen Bilder in der gewünschten Reihenfolge angeordnet sind;
  • Stellen Sie sicher, dass ausgeblendete Artikel nicht im Shop angeboten werden;
  • Wenn Sie die EU-GARAN-Kennzeichnung für ein Produkt konfiguriert haben, prüfen Sie, ob Marke, Modell und Garantiedauer mit den Herstellerunterlagen übereinstimmen.