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Quando crei un'Area Riservata con delle pagine protette da password devi, innanzitutto, definire gli utenti che potranno accedervi in modo da avere le credenziali da fornire a ogni persona a cui vuoi concedere l'accesso.


Puoi creare tu manualmente gli Utenti oppure fare in modo che chi lo desidera si registri autonomamente ricevendo in automatico le credenziali necessarie.


Riprendiamo l'esempio del sito dell'Associazione (vedi, Come si crea un'area riservata e si gestiscono gli accessi?) e vediamo come devi procedere per creare manualmente Utenti e Gruppi: 

  • Vai al Passo 1 - Impostazioni > Avanzate > Gestione Accessi.
  • Nella Tabella Elenco Utenti e Gruppi con accesso privilegiato sono già inseriti di default il Gruppo Amministratori con l'Utente Admin e il Gruppo Utenti. Tralasciando momentaneamente il Gruppo Amministratori, seleziona Gruppi/Utenti e utilizza il comando Nuovo Gruppo per creare 4 Gruppi: rinominali, rispettivamente, "Coordinamento Centrale", "Comitato Progetto A", "Comitato Progetto B" e "Comitato Progetto C".
  • Seleziona il Gruppo "Coordinamento Centrale" e clicca sul pulsante Nuovo Utente per richiamare la finestra Impostazioni Utente e creare l'Utente "Membro 1". Digita Cognome, Nome e E-mail negli appositi campi, quindi associa una Password: puoi cliccare sul'icona con il lucchetto per generare una nuova password composta da 8 caratteri (lettere e numeri) scelti con una procedura random oppure puoi digitare tu la password che preferisci.
  • Ripeti la procedura appena vista per creare gli Utenti per tutti gli altri Membri, posizionandoli direttamente nei Gruppi corretti.
  • L'Utente "Membro 1" fa parte di tutti i Gruppi: in questo caso, dopo averlo creato, ti conviene selezionarlo e cliccare tre volte sul comando Crea Alias. Seleziona ciascun Alias e trascinarlo in modo da posizionarne uno in ciascun Gruppo.


#tip - Gli Alias. Creare l'Alias di un Utente è utile quando questo deve essere inserito in Gruppi diversi: l'Alias, infatti, rimane collegato all'Utente cosicché qualsiasi modifica apportata a uno viene automaticamente applicata anche all'altro. Per creare velocemente un Alias puoi anche selezionare un Utente, trascinarlo e, prima di rilasciarlo all'interno di un secondo Gruppo, premere il tasto CTRL. Non è necessario creare degli Alias per gli Utenti del Gruppo Amministratori perché questi hanno accesso a tutte le pagine protette.